DOCUMENTO CONTENENTE INFORMATIVA PRIVACY ED EVENTUALE CONSENSO
In relazione a:
GESTIONE CANDIDATURE E CURRICULA E GESTIONE DATABASE PER FUTURE COLLABORAZIONI (OPZIONALE)
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con
riguardo al trattamento dei dati personali h-solution srl (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in Via Generale Armando Diaz, 81 – 67051Avezzano (AQ) Italia e P. IVA 01964000663, in qualità di titolare del trattamento, la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), in merito al trattamento dei suoi dati personali che sarà effettuato dalla scrivente.
1. Tipologia di dati trattati
La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati da lei alla scrivente (di seguito, per brevità, i “Dati”) che possono comprendere:
• Dati anagrafici
• Dati contenuti nel Curriculum Vitae (inclusi i dati di contatto)
• Immagini
• Codice Fiscale
2. Finalità dei trattamenti
I trattamenti dei Dati sono effettuati dalla Società al fine di valutare collaborazioni a vario titolo per lo svolgimento della propria attività. In particolare, i Dati da lei forniti saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità specifiche:
A. GESTIONE CANDIDATURE E CURRICULUM
Gestione candidature ricevute anche attraverso web – dati comuni
• Ai sensi della vigente normativa, la Società procederà al trattamento di cui al presente paragrafo avendo lei manifestato interesse al trattamento dei suoi dati per la specifica finalità di valutare la sua candidatura ai fini di instaurare una collaborazione. Il criterio di liceità che fonda il trattamento in parola è quindi la sua manifestazione di interesse ai sensi dell’art.6, comma 1 lettera b) del GDPR.
Gestione candidature ricevute anche attraverso web – dati particolari
• Limitatamente ai soli dati particolari (ecc. Art.9), la Società procederà al trattamento di cui al presente paragrafo solo laddove lei esprima il consenso al trattamento degli stessi per la specifica finalità di valutare la sua candidatura ai fini di instaurare una collaborazione. Il criterio di liceità che fonda il trattamento in parola è quindi il suo consenso al trattamento ai sensi dell’art.9, comma 2
lettera a) del GDPR. Per doverosa trasparenza si specifica che per dati particolari si intendono i dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della
persona.
B. DATABASE PER FUTURE COLLABORAZIONI (OPZIONALE)
Gestione database per future collaborazioni – dati comuni

• Ai sensi della vigente normativa, la Società procederà al trattamento di cui al presente paragrafo esclusivamente laddove lei manifesti interesse al trattamento dei suoi dati per la specifica finalità di valutare la possibilità di instaurare future collaborazioni. Il criterio di liceità che fonda il trattamento in parola è quindi la sua manifestazione di interesse (esecuzione di un contratto/misure precontrattuali) ai sensi dell’art.6, comma 1 lettera b) del GDPR. Qualora non manifesti interesse in tal senso la Società non effettuerà tale trattamento.
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Gestione database per future collaborazioni – dati particolari
• Limitatamente ai soli dati particolari (Ecc.Art.9), la Società procederà al trattamento di cui al presente paragrafo solo laddove, oltre a richiedere l’inserimento nel database, lei esprima il consenso al trattamento degli stessi dati per la specifica finalità di valutare la possibilità di instaurare future collaborazioni. Il criterio di liceità che fonda il trattamento in parola è quindi il suo consenso al trattamento ai sensi dell’art.9, comma 2 lettera a) del GDPR. Per doverosa trasparenza si specifica che per dati particolari si intendono i dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
3. Facoltatività del consenso al trattamento dei dati particolari
Le rendiamo noto che non sussiste alcun obbligo di prestare il consenso al trattamento dei dati particolari.
Al contempo, vorrà prendere atto che il mancato consenso renderà impossibile il trattamento degli stessi.
In tal caso, laddove questi siano inscindibilmente connessi ai dati non particolari (dati comuni), il trattamento di tutti i Dati diverrà impossibile.
4. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, assicurandosi che venga tutelata la sua riservatezza tramite adeguate misure di sicurezza, tecniche e organizzative.
5. Conservazione dei dati
A. GESTIONE CANDIDATURE E CURRICULA
Laddove non si crei immediatamente una collaborazione lavorativa e/o non venga fornito il consenso
all’inserimento nel database per future collaborazioni (vedi sub. par. 5 B), i suoi Dati verranno cancellati
entro il tempo strettamente necessario a valutare la candidatura.
B. DATABASE PER FUTURE COLLABORAZIONI (OPZIONALE)
I Dati da lei forniti saranno trattati dal momento della comunicazione fino a quando lei non ne richieda la
cancellazione, facoltà questa che le è riconosciuta senza limiti di tempo ed incondizionatamente.
6. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto strettamente necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato dal Titolare. Essi saranno altresì trattati dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare, nel caso in cui questi effettuino trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento (ai sensi dell’art.28).
Considerate le finalità di questi specifici trattamenti, i suoi Dati non saranno oggetto di comunicazione a destinatari terzi come definiti all’art.4 comma 1 numero 9 del GDPR.
Nell’ambito del trattamento effettuato con sistemi elettronici, in particolare attraverso servizi di cloud computing, i suoi dati personali potranno essere trasferiti fuori dalla UE. Il trattamento di tali dati è vincolato alle finalità per cui sono stati raccolti ed avviene nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili. Tutte le volte in cui i
suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’UE, tale trasferimento si baserà su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea.
Per maggiori informazioni può contattarci all’indirizzo segreteria@h-solution.eu.
7. Attività di profilazione e/o elaborazione automatica
I Dati raccolti non saranno oggetto di trattamento automatizzato.
8. Ulteriori soggetti collegati al trattamento
Rappresentante/i in UE: non previsto.
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Contitolare/i: non previsto.
Responsabile/i: non previsto.
DPO: non previsto.
9. Quali sono i diritti dell’Interessato
Lei potrà esercitare, in relazione al trattamento dei Dati qui descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21),
ivi inclusi:
• il diritto di ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e di accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
• il diritto di aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
• il diritto di chiedere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei Dati, ai sensi degli articoli 17
e 18 del GDPR (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• il diritto di opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali
www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali
(diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo);
• il diritto di ricevere copia, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico, dei Dati che la riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto
del contratto o basato sul consenso, ed il diritto di chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro
titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati);
• limitatamente ai dati particolari (Ecc.Art.9), il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento
senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare tali diritti lei può contattare in ogni momento il Titolare del trattamento inviando una
comunicazione al seguente indirizzo e-mail: segreteria@h-solution.eu.
Nel contattarci, la preghiamo di inserire tutti i dati necessari per poterla identificare in modo da dare
seguito alla sua richiesta.
Per quanto occorrer possa, la informiamo che lei non ha alcun obbligo di fornirci i Dati di cui alla presente
informativa, siano essi comuni o particolari. La mancata comunicazione dei dati, ovviamente, impedirà alla
Società di procedere ad alcun trattamento.